來源:中國數(shù)字醫(yī)學(xué)
目前“一卡通”系統(tǒng)在醫(yī)院得到了廣泛的應(yīng)用,顛覆了傳統(tǒng)的排隊(duì)→掛號(hào)→候診→就診→付費(fèi)→取藥(檢驗(yàn)、檢查)模式,利用“一卡通”采用預(yù)付費(fèi)模式,減少了患者往返于收費(fèi)處和診室、治療室、藥房、檢查室等地的次數(shù);同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息最大化的共享,該系統(tǒng)不僅方便了患者就醫(yī)看病,還減少了醫(yī)務(wù)人員重復(fù)信息的錄入,提高了工作效率。
新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院自2004年以來實(shí)現(xiàn)了“一卡通”系統(tǒng),到目前每天還有一千多人次辦卡,多數(shù)為就診卡未帶,形成了一人有多張就診卡現(xiàn)象,造成患者使用不方便就診信息不連貫的現(xiàn)象,并且到其它的醫(yī)院就診還需要辦理新的就診卡。同時(shí)醫(yī)保人群的患者必須帶醫(yī)保卡到醫(yī)院就診結(jié)算,因此利用“銀醫(yī)自助”項(xiàng)目實(shí)施的契機(jī),將醫(yī)保卡融入就診卡,用醫(yī)保卡代替就診卡,實(shí)現(xiàn)在同一地區(qū)上的“一卡通”就診。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
新疆區(qū)域內(nèi)目前沒有發(fā)放居民健康卡,但是統(tǒng)一發(fā)放的醫(yī)保卡目前已經(jīng)超過了1100萬張占了近全疆50%的人口,各個(gè)醫(yī)院建立的“一卡通”系統(tǒng)發(fā)放的就診卡只是在本醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)流通,在此環(huán)境基礎(chǔ)上可以充分的利用醫(yī)保系統(tǒng)和醫(yī)院系統(tǒng),使現(xiàn)有的就診卡和醫(yī)保卡有機(jī)的結(jié)合,患者持一張醫(yī)保卡就可以到醫(yī)院就診,保障了現(xiàn)有就診卡系統(tǒng)更加便捷應(yīng)用。同時(shí)醫(yī)院方面利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)合作,在業(yè)務(wù)流程上優(yōu)化就診流程,對(duì)于收費(fèi)繳費(fèi)、預(yù)約掛號(hào)、自助機(jī)醫(yī)保應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)正常高效的運(yùn)行。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)如下:
業(yè)務(wù)分流 為了緩解收費(fèi)窗口業(yè)務(wù)壓力,使人工收費(fèi)窗口的業(yè)務(wù)分流到自助系統(tǒng)中。
醫(yī)保結(jié)算 為方便醫(yī)保患者的結(jié)算,將醫(yī)保卡的結(jié)算功能移到自助系統(tǒng)中,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)保卡實(shí)時(shí)結(jié)算。
醫(yī)保卡注冊(cè) 使持有醫(yī)保卡的患者可在自助系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)后就診卡可以代替醫(yī)院原來發(fā)放的就診卡,用醫(yī)保卡既可以就診。
方便住院患者 利用小型智能設(shè)備使病區(qū)患者不出病區(qū)就能辦理業(yè)務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
為保障系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行必須建立安全高可用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)主要由三部分構(gòu)成,即銀行端處理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)保端處理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院端信息處理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。為了提高整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性、高可用性,通過安全設(shè)備采用專用的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可用通過專網(wǎng)或者通過中間前置服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)交互(見圖1)。
圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
功能實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)功能流程的實(shí)現(xiàn)如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)功能流程圖
銀醫(yī)自助系統(tǒng)的基本功能
自助辦就診卡 患者到醫(yī)院就診時(shí)無就診卡患者可使用二代身份證在自助終端設(shè)備上直接辦理就診卡。
自助充值、繳費(fèi)、退費(fèi) 辦理完就診卡的患者可以在自助終端機(jī)上進(jìn)行繳費(fèi),可以是現(xiàn)金充值繳費(fèi),也可以刷銀行卡進(jìn)行充值繳費(fèi)。同時(shí),患者在就診完畢后也可以將就診卡中的余額退回到充值的銀行卡。
自助預(yù)約掛號(hào) 患者可以在自助機(jī)上預(yù)約3周內(nèi)的掛號(hào),掛號(hào)的號(hào)源及時(shí)間范圍在醫(yī)院統(tǒng)一號(hào)源池中抽取的,可按照醫(yī)院的要求進(jìn)行靈活設(shè)置的。在打印的預(yù)約掛號(hào)單中,寫清楚患者的預(yù)約掛號(hào)時(shí)間點(diǎn)、地點(diǎn)、就診醫(yī)生等信息。為了保證預(yù)約的準(zhǔn)確性采取了分時(shí)段預(yù)約,對(duì)于已經(jīng)預(yù)約的號(hào)源在自助機(jī)上不顯示,這樣方便了患者的使用,加強(qiáng)了門診的分時(shí)段就診,改善了門診的就診次序。
自助查詢及報(bào)告打印 在自助機(jī)上患者可以方便的進(jìn)行余額、處方、費(fèi)用清單、藥品、物價(jià)項(xiàng)目等的查詢,同時(shí)將各類的檢查報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告移至自助機(jī)上,患者可以及時(shí)在自助機(jī)上打印一份本次結(jié)果報(bào)告。
醫(yī)保自助功能 醫(yī)院現(xiàn)有的“一卡通”系統(tǒng)使用的就診卡是磁條卡,而社保局發(fā)放的醫(yī)保卡是帶有IC芯片的卡片,為了保證磁條卡和IC芯片卡在醫(yī)院都能使用,因此更換為既能讀磁條卡又能讀IC芯片卡的多功能讀卡器。
自助機(jī)上實(shí)現(xiàn)醫(yī)保自助結(jié)算的功能分為醫(yī)保卡和就診卡共同使用和醫(yī)保卡在自助機(jī)上注冊(cè)以后代替就診卡來單獨(dú)使用兩種模式,這樣做沒有改變醫(yī)院現(xiàn)有的就診模式,患者可以按原模式在收費(fèi)窗口進(jìn)行醫(yī)保結(jié)算的同時(shí)又可以到自助機(jī)上進(jìn)行醫(yī)保結(jié)算,只是對(duì)特殊醫(yī)保人群進(jìn)行了就診模式的優(yōu)化,分流門診結(jié)算窗口的醫(yī)保患者,擴(kuò)展了“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用。
病區(qū)自助應(yīng)用 為了方便住院患者,在住院收費(fèi)處附近擺有住院自助機(jī),實(shí)現(xiàn)了住院患者自助繳費(fèi)、住院費(fèi)用查詢、收費(fèi)項(xiàng)目查詢、出院后預(yù)約掛號(hào)等功能。醫(yī)院為加大服務(wù)于住院患者的舉措,在臨床科室實(shí)施了“床邊入院及結(jié)算”系統(tǒng),并發(fā)現(xiàn)在使用該系統(tǒng)時(shí)患者住院時(shí)需要繳費(fèi)充值及出院時(shí)需要退費(fèi)。如將自助機(jī)擺放到每一個(gè)病區(qū),需要在100多個(gè)病區(qū)投放設(shè)備,投入成本過大,經(jīng)過多次的調(diào)研和論證,選擇以充值繳費(fèi)為主要功能的簡易智能設(shè)備來投放病區(qū)(見圖3),實(shí)現(xiàn)了利用銀行卡充值繳費(fèi)、清單查詢、結(jié)算前退費(fèi)等功能,也促進(jìn)了“床邊入院及結(jié)算”系統(tǒng)在臨床科室的應(yīng)用。
圖3 簡易智能機(jī)設(shè)備
應(yīng)用效果
醫(yī)院自實(shí)施醫(yī)保卡代替就診卡“銀醫(yī)自助”項(xiàng)目以來,優(yōu)化了醫(yī)院的就診流程并取得顯著的應(yīng)用成效。由于新疆區(qū)域發(fā)放的醫(yī)保卡具有醫(yī)保卡和銀行卡的功能,實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目以來用一張卡做到了醫(yī)院和醫(yī)保結(jié)算、醫(yī)院和銀行轉(zhuǎn)賬,在疆內(nèi)如果各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都采取此方式,可以做到疆內(nèi)真正意義上的“一卡通”。
目前醫(yī)院門診有30%的患者開始使用自助設(shè)備,持有醫(yī)保卡的患者從過去收費(fèi)窗口的人工結(jié)算也在逐漸適應(yīng)到自助機(jī)上進(jìn)行醫(yī)保注冊(cè)和自助醫(yī)保結(jié)算,降低了收費(fèi)窗口壓力。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),不僅是方便了患者只需要一張醫(yī)保卡到醫(yī)院就診,而且解決了多張就診卡的難題,并保障了患者就診信息連貫性,使醫(yī)生的電子病歷信息可以完整的展現(xiàn)幫助其診療。從整體應(yīng)用上減少了醫(yī)務(wù)工作人員的工作量,降低了醫(yī)院的運(yùn)營成本,提高了醫(yī)院的工作效率 。
在實(shí)施該項(xiàng)目時(shí)解決了醫(yī)保卡在自助機(jī)上的使用,在實(shí)現(xiàn)此功能時(shí)由于醫(yī)保系統(tǒng)復(fù)雜造成了實(shí)施過程的復(fù)雜。例如:如果要在自助機(jī)上實(shí)施自助結(jié)算必須要有區(qū)域統(tǒng)籌編碼,這就要求患者在醫(yī)保自助結(jié)算時(shí)必須先到收費(fèi)窗口進(jìn)行區(qū)域統(tǒng)籌編碼的填寫,造成了醫(yī)保自助結(jié)算可操作性差。為此采用了兩種方式解決此問題,首先要求收費(fèi)窗口在進(jìn)行信息注冊(cè)時(shí)強(qiáng)制要求必須添加區(qū)域統(tǒng)籌編碼信息,但這樣做后只能保證填完信息可以進(jìn)行醫(yī)保自助,不方便老患者的使用,于是又采用即使沒有區(qū)域統(tǒng)籌編碼信息的在結(jié)算時(shí)讓醫(yī)保系統(tǒng)開放區(qū)域統(tǒng)籌編碼信息回寫到醫(yī)院的信息系統(tǒng)中,這樣大大增強(qiáng)了醫(yī)保自助的可用性。由于在使用過程中將功能的分離,造成了自助機(jī)設(shè)備種類增加,在醫(yī)院有四類自助機(jī)設(shè)備,造成了管理、應(yīng)用等復(fù)雜,應(yīng)該將功能設(shè)備統(tǒng)一會(huì)降低后期應(yīng)用、管理的成本。同時(shí)“銀醫(yī)自助”系統(tǒng)要有良好擴(kuò)展應(yīng)用功能,區(qū)居民健康卡目前還未發(fā)放,等到發(fā)放后居民健康卡也能納入到該系統(tǒng)中;區(qū)域信息平臺(tái)現(xiàn)正在建設(shè)中,也為未來區(qū)域信息平臺(tái)對(duì)接留了接口,這樣會(huì)更加的方便患者到醫(yī)院來就診。總之,只要醫(yī)院在實(shí)施信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)都為患者和醫(yī)務(wù)人員著想,就能真正營造一個(gè)充滿人文關(guān)懷、溫馨的、平等的就診環(huán)境。
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